El departamento de contabilidad y finanzas es uno de los que maneja un mayor volumen de información. A continuación explicamos las ventajas que ofrece un gestor de documentos mediante un software.

Rápida clasificación de documentos

Muchas tareas colaborativas requieren procesar gran cantidad de documentos, con esta implantación mejorará su gestión.

Supongamos que procesas 100 facturas al día y en el cual los vas almacenando , estaríamos perdiendo un montón de horas , en cambio nuestro gestor reduce el tiempo a segundos por cada uno.

Buena gestión en albaranes

El proceso manual y en papel de gestión de albaranes consume mucho tiempo, con nuestro gestor te ahorrarás el verificar , buscar contratos , crear la factura.

Nos estaríamos ahorrando 30 horas al mes con nuestro gestor.

Respuesta inmediata y ágil de clientes

Un 15% de las facturas requiere un seguimiento , con un papel se puede llegar a dedicar 15 ó 25 minutos a una consulta.

Si este proceso se automatiza, el tiempo de recuperación de documentos se reduce a segundos y permite a los empleados resolver incidencias en uno o dos minutos sin colgar el teléfono. Esto te ahorrara unas 60 horas de trabajo.

¿QUE ES DOCSTORAGE Y QUE OFRECE?

Docstorage, es nuestro gestor documental, basado en nextcloud con código abierto. Docstorage permite a la pequeña y mediana empresa entrar en el mundo de la digitalización, sin realizar ningún tipo de inversión inicial. Al estar alojado en la nube no es necesaria ningún tipo de infraestructura interna.

Docstorage es multiplataforma pudiendo ser usado desde cualquier dispositivo móvil.
El autoarchivado y autoorganización de archivos con la creación de plantillas personalizadas, nos permite tener nuestros documentos siempre localizados.